Wir sind ClinicBuddy.

ClinicBuddy unterstützt Kliniken beim Onboarding-Prozess für medizinisches Personal. Mit übersichtlichen Informationen, einem passgenauen Kursangebot und einfachen Feedbackoptionen erleichtern wir den Start und legen den Grundstein für eine langfristige und gute Zusammenarbeit.

So unterstützen wir Ihr Personal

Onboarding

Schluss mit Verunsicherung. Ob Ablauf des ersten Tages, Ausgabe der Dienstkleidung oder Öffnungszeiten der Cafeteria: Hier werden übersichtlich alle Informationen aufbereitet, die den Start neuer Mitarbeiter:innen erleichtern.

E-Learning

Sei es Kommunikation im Notfall, Datenschutz oder Beatmung: Unser Kursangebot richtet sich passgenau an den Anforderungen des Arbeitsplatzes und den Vorkenntnissen neuer Mitarbeiter:innen aus.

Feedback

Unsicherheit im Dienst? Fehlende Mittagspause? Lob an die Mentor:in? Einfache Feedbackoptionen ermöglichen es schnell Rückmeldung zu geben, was gut läuft und wo es Verbesserungspotential gibt.

Wer wir sind

Über die ClinicBuddy Initiative

Durch die Corona-Pandemie sind Schwachstellen im Gesundheitssystem besonders sichtbar geworden. Dazu zählt auch, dass neue Mitarbeiter:innen oft wenig vorbereitet in ihren Job starten und der Einarbeitungsprozess hinter dem stressigen Klinikalltag zurücktritt. Hier setzt das Konzept von ClinicBuddy an: Mit unserer Plattform möchten wir Gesundheitseinrichtungen beim Onboarding-Prozess von medizinischem Personal unterstützen, neuen Mitarbeiter:innen den Start erleichtern und zur langfristigen Zufriedenheit aller Beteiligten beitragen.

Clinicbuddy ist im Rahmen des Hackathon des Bundesregierung im März 2020 entstanden und wurde durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung sowie den Solution Enabler des Hackathons gefördert. Hier findest Du weitere Informationen über uns.

Onboarding für medizinisches Personal

Unser Onboarding-Konzept richtet sich an Kliniken und angehende Mitarbeiter:innen. Durch übersichtliche Informationen, passgenaue Kurse und einfache Feedbackoptionen erleichtern wir den Start in den Klinikalltag und legen den Grundstein für langfristige Zufriedenheit aller Beteiligten.

Wo liegt das Problem?

Der Einstieg in den Klinikalltag kann sehr hektisch sein. Vielen Mitarbeiter:innen fehlen im Vorfeld Informationen zu organisatorischen Abläufen. Vor Ort tritt eine ausführliche fachliche Einarbeitung oft hinter den alltäglichen Herausforderungen zurück. In der Folge fühlen sich neue Mitarbeiter:innen häufig allein gelassen und überfordert. Im ungünstigsten Fall führt dies zu Kündigungen und hoher Fluktuation.

So lösen wir das Problem

Wir stellen eine Plattform zur Verfügung, mit Hilfe derer Kliniken ihre Onboarding-Prozesse optimieren und transparent machen können. Angehende Mitarbeiter:innen können sich bereits vor dem ersten Arbeitstag digital über ihren neuen Arbeitsplatz informieren und notwendige Dokumente für den Arbeitgeber bequem online hochladen. 

In der Anfangsphase erleichtert unser Kursangebot, das an die Anforderungen des Arbeitsplatzes und die Vorkenntnissen der neuen Mitarbeiter angepasst wird, die effiziente und zeitsparende Einarbeitung und hilft überflüssige Schulungen zu vermeiden.

Einfache Feedbackoptionen machen hierbei fortlaufend sichtbar, was gut läuft und wo es Verbesserungspotenzial gibt und tragen somit zur langfristigen Zufriedenheit neuer Mitarbeiter:innen bei.

Kursangebot

Unser Kursangebot bereitet neue Mitarbeiter:innen optimal auf den Start in der Klinik vor. Unsere Partner-Kliniken wählen besonders relevante Kurse im Vorfeld aus, so dass alle individuell genau die Inhalte vertiefen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Wir halten Dich auf dem Laufenden.

Wir sind in einer frühen Entwicklungsphase und arbeiten derzeit daran unser Angebot zu vervollständigen. Schon bald steht ClinicBuddy deutschlandweit zur Verfügung und optimiert den Onboarding-Prozess in Kliniken. Trag Dich in den Newsletter ein und verpasse keine Neuigkeiten.

FAQ

WER ist ClinicBuddy?

ClinicBuddy ist im Rahmen des WirVsVirus Hackathon der Bundesregierung Deutschland im März 2020 entstanden und wurde durch den BMBF gefördert. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus motivierten HelferInnen mit dem Ziel den Klinik-Alltag für medizinisches Personal angenehmer und effizienter zu gestalten.

Was bedeutet Onboarding?

Onboarding ist ein Begriff aus dem Personalmanagement und bezeichnet die Einführung neuer Mitarbeiter:innen in die jeweiligen Arbeits- bzw. Einsatzbereiche.  Clinicbuddy geht dabei speziell auf die Herausforderungen im Gesundheitswesen ein, die beim Onboarding in der Klinik zu beachten sind. 

Warum ist ein optimales Onboarding wichtig?

Das Krankenhaus ist ein Ort, an dem Zeit oft Mangelware ist. In Folge dessen kommt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen häufig zu kurz, was zu Unsicherheiten, Unzufriedenheit und oftmals zu frühzeitigen Abbrüchen der Ausbildung oder des neuen Jobs führt. Mitunter verlassen Arbeitskräfte den Gesundheitssektor sogar ganz. Ein gutes Onboarding bindet engagierte Mitarbeiter:innen, wirkt der Personalnot insb. in der Krankenpflege entgegen und fördert die soziale Integration in das neue Team.

Wie hilft Clinicbuddy beim Onboarding?

ClinicBuddy stellt eine Plattform für Krankenhäuser und angehende Mitarbeiter:innen zur Verfügung und bildet dadurch eine wichtige Schnittstelle. Durch gebündelte, stationsspezifische, aber auch allgemeine klinikweite Onboarding-Informationen, gezielte E-Learning Kurse, die auf den Klinikalltag vorbereiten sowie durch anonyme Feedback-Funktionen wird der Onboarding-Prozess aktiv gefördert und langfristig optimiert. Das Onboarding beginnt so bereits bei Vertragsunterschrift.

Was bedeutet E-Learning für medizinisches Personal?

Unter e-Learning wird per Definition ein durch digitale und elektronische Medien unterstützter Lernprozess verstanden. Fachkräfte werden besonders in der Anfangszeit mit einer Vielzahl von neuen Aufgaben und Prozessen konfrontiert. Unsere E-Learning Kurse vermitteln wichtige Grundlagen über häufige Arbeitsabläufe, ermöglichen es theoretische Kenntnisse zu wiederholen und spezifisches Wissen zu vertiefen. Auch Pflichteinweisungen können auf unserer Plattform als e-Learning hinterlegt werden.

Wie werde ich ClinicBuddy-Partner?

Je mehr Kliniken und Einrichtungen ClinicBuddy-Partner werden, desto früher können bundesweite Erfolge im Bereich der Onboarding-Optimierung für medizinisches Personal erzielt und die Personalnot minimiert werden. Nimm jetzt Kontakt zu ClinicBuddy unter info@clinicbuddy.de auf – wir setzen uns umgehend mit dir in Verbindung und richten deinen passwortgeschützten Onboarding-Bereich ein, auf den angehende Mitarbeiter:innen zugreifen können.

Was versteht man unter dem Schwerpunkt Feedback bei Clinicbuddy?

In Kliniken maneglt es oft an strukturierten regelmäßigen Rückmeldungen. Clinicbuddy möchte dies ändern, indem neue Mitarbeitern:innen über die Plattform regelmäßig zu Feedback aufgefordert werden und auch ansonsten jederzeit die Möglichkeit haben anonym Rückmeldung zu geben. Im Onboarding-Prozess sind zudem regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Mentor bzw. der Mentorin sowie auch mit den Vorgesetzten eingeplant, die durch einen Leitfaden strukturiert sind.

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